Værktøjer og skabeloner

Der findes forskellige årshjul, som kan være til hjælp til planlægning af skoleårets vejledningsproces. 

Årshjul til planlægning af skoleårets vejledningsproces
Der er lavet en skabelon til et årshjul til efterskoler, som efterskolerne kan bruge for at få overblik over vejledningsaktiviteter, deadlines og hvordan roller og ansvar er fordelt mellem medarbejderne på skolen. For eksempel kan man lave et årshjul som fungerer som:

• Aktivitetskalender for forskellige klassetrin, så elever i 8., 9. og 10. klasse hurtigt kan se, hvilke vejledningsaktiviteter der foregår hen over året
• Kontaktlærerens årshjul, som kan give et samlet overblik over årets aktiviteter samt fortælle, hvem der skal arbejde sammen på tværs, dvs. vejledere, faglærere, kontaktlærere, forældre og elever. Dette årshjul kan f.eks. placeres på lærerværelset.
• Vejledernes årshjul, som kan bruges internt mellem vejlederne.

Se eksempler og få inspiration til forskellige Årshjul og vejledningsaktiviteter i et skoleår. Bemærk, at der kan være specielle hensyn der skal tages i forhold til efterskolens overordnede årsplan.
Årsplanen kan ligge på skolens hjemmeside, hvorved forældre, elever og andre interesserede hele tiden kan orientere sig og holde sig ajour. 

Skabelon til udprint

Årshjul for efterskolernes arbejde med optagelse.dk 
I dette årshjul finder man deadlines, roller og ansvar i optagelses.dk-processen fra skoleårets begyndelse til skoleårets afslutning. Årshjulet er inddelt hvilke opgaver efterskolevejlederen, sekretæren og den kommunale vejleder har i processen.  Årshjulet er udarbejdet i et samarbejde mellem efterskolerne og Børne- og Undervisningsministeriet
Årshjul for optagelse.dk-processen 2025/26, årsplanen bliver løbende justeret.

Andre Årshjul i optagelse.dk-processen
Se roller og deadlines for blandt andet for de kommunale vejledere, ungdomsuddannelserne og forældrene.
Årshjul for ansøgere (elever og forældre)
Årshjul for kommunale vejledere
Årshjul for ungdomsuddannelserne og 10. klasse

Forslag til elev- og forældrevejledningsfolder til uddeling
Efterskoleforeningen har udarbejdet et forslag til introduktions- og vejledningsfolder til forældre og elever til optagelse.dk-processen til 9. og 10. klasse. Skolen kan redigere i forslagene og gøre dem til deres egne. 
Forslag til skabelon skoleåret 25/26 (Se nederst i Tilmelding til ungdomsuddannelserne og 10. klasse via Optagelse.dk)

Skemaer
Link til anbefaling og afklaring til FGU
Link til anbefaling og afklaring til specialiserede tilbud, herunder STU

Edderkoppespindet er et evalueringsredskab, som kan bruges, når efterskolen skal evaluere vejledning samt give anledning mere strategiske overvejelser over din skoles nuværende måde at gøre vejledningen på.

Redskabet er er bygget op som et edderkoppespind, hvor man sætter markører i 22 parametre, så man får en beskrivelse af, hvor vejledningen befinder sig nu.
Parametrene er bygget op ud fra efterskolernes integrerede vejlednings tankegang og syn, som også kaldes karrierevejledning.

Hent edderkoppespindet her

Udviklet i forbindelse med en Vejlederkonference for efterskoler

Med afskaffelsen af UPV og studievalgsportfolio fra sommeren 2024 er den formelle overlevering af viden fra grundskole til efterskole og fra efterskole til ungdomsuddannelse forsvundet. På den baggrund har Efterskoleforeningen udarbejdet dette notat, der kort gennemgår de formelle regler om vejledningsindsatsen samt kommer med en række anbefalinger til, hvordan man som vejleder er med til at skabe en god overgang mellem de forskellige uddannelser.